إنّ استخدام بطاقة التوصيف الوظيفي لها مجالات تتلخص فيما يأتي:
هل هناك أي نصيحة لكتابة وصف وظيفي لوظيفة لم أقم بها من قبل؟
توفر الوظيفة مساحة واسعة لتنمية مهارات التواصل والتنظيم والإدارة والثقة بالنفس من خلال أداء المهام الخاصة بها.
في الآونة الأخيرة اعتمدت العديد من الشركات بطاقات الوصف الرقمية، كنوع من أتمتة الأعمال والتحول الرقمي، خاصةً مع اعتماد العمل عن بعد، وبهذا فقد وفّرت هذه الطريقة الوقت والجهد في إعداد النماذج الورقية وتعبئتها والتعديل عليها، إلى جانب توفير العديد من المنصات هذه الخدمات بشكل سهل وبسيط.
رابعاً: النطاق الإشرافي، ويُحدد فيه عدد المرؤوسين الذين يقعون تحت النطاق الإشرافي لشاغل الوظيفة.
عندما تكون واجبات الوظيفة مكتوبة ومنظمة بشكل جيد، فإنها يمكن أن تنقل بدقة مدى تعقيد الوظيفة ونطاقها ومسؤوليتها.
لذا يفضل وضع وصف لشركتك وعرض ثقافتك وطبيعة مكان العمل والمميزات المقدمة للموظفين وما الذي يجعل شركتك فريدة من نوعها.
بعد التوجيه الأولي، سيتم إعطاء شاغل الوظيفة التوجيه العام من المدير المساعد ولكن من المتوقع أن يؤدي الواجبات والمسؤوليات بشكل مستقل.
استخدم أسلوبًا واقعيًا وغير شخصي عند كتابة الوصف الوظيفي
ثالثاً: الصلاحيات المالية والإدارية، ويذكر فيها مستوى الصلاحيات المالية والإدارية الممنوحة لشاغل المنصب ليتمكن من تأدية مهامه وتحمل المسؤوليات الملقاة على عاتقه.
الغرض الرئيسي من مواصفات الوظيفة هو تحليل ما إذا كان المرشحون مؤهلين نور الإمارات للتقدم لوظيفة شاغرة معينة أم لا.
"يشير الوصف الوظيفي إلى المهام والواجبات والمسؤوليات الخاصة بالوظيفة. فهو يحدد ما يتم، ولماذا يتم، وأين يتم، وباختصار، كيف يتم ذلك. - ديسينزو وروبنز.
هناك العديد من المنصات التي تُزودك في قوالب خاصة ببطاقة التوصيف الوظيفي أو تُقدم لك خدمات خاصة بوصف الوظائف وما يتصل بها، ومن هذه المنصات ما يأتي:
الاشتراك في دورات تدريبية لتنمية مهارات خدمة العملاء والتسويق.